I criteri imposti dal regolamento (UE) 2016/679 per il rispetto e la salvaguardia dei dati personali e sensibili sono particolarmente rigorosi; per rispondere a questa nuova e gravosa esigenza nell’adeguamento alla normativa vigente e nella gestione di tali particolari dati Free Work Servizi offre un servizio mirato e specifico per le varie tipologie di impresa e rispettivi punti critici per la Redazione dei documenti ai sensi del GDPR (Valutazione di impatto – Registro dei trattamenti – modulistica).

Oltre naturalmente alla documentazione che la normativa prevede, per le aziende è fondamentale avere tutte le informazioni e gli elementi per definire un piano degli adempimenti corretti ed esaustivi; soprattutto occorre avere a disposizione un punto di riferimento affidabile per rispondere a tutti i quesiti specifici per ogni situazione, Free Work Servizi Srl prevede anche un servizio di assistenza costante all’azienda.

• Sopralluogo in azienda ai fini di rilevare la panoramica dei trattamenti effettuati ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (Gap Analysis)
• Identificazione degli interessati e delle categorie di dati trattati
• Identificazione dei rischi connessi alle attività svolte e redazione del documento di valutazione dei rischi e piano di sicurezza privacy
• GDPR Compliance
• Mappatura delle misure di sicurezza, attuate e da attuare, ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016
• Predisposizione organigramma privacy
• Predisposizione del Registro dei Trattamenti dei dati ex art. 30 del Regolamento Europeo 679/2016
• Predisposizione informative clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori
• Redazione lettere di incarico del personale
• Redazione delle nomine per i Responsabili Esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo 679/2016
• Redazione delle nomine e definizione degli incarichi per gli Amministratori di Sistema
• Redazione delle procedure comportamentali in caso di Data Breach (eventuale violazione dei dati)
• Redazione della procedura per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli interessati
• Predisposizione del Regolamento per l’uso degli strumenti informatici e corretto utilizzo del Wi-Fi
• Formazione
• Valutazione necessità di nomina DPO (Data Protection Officer) ed eventuale redazione della valutazione di impatto (DPIA)
• Assistenza annuale